17/04/2023 
14h18
4.1. Pacote Office: Word, Excel, PowerPoint e Outlook
– Domine as principais funcionalidades do Word para elaboração e formatação de documentos.
– Utilize o Excel para criar planilhas, gráficos e realizar cálculos.
– Elabore apresentações profissionais no PowerPoint, com design e conteúdo adequados.
– Gerencie e-mails, contatos e compromissos no Outlook.
4.2. Softwares de gestão financeira e administrativa
– Conheça os principais softwares de gestão disponíveis no mercado e suas funcionalidades.
– Escolha a ferramenta mais adequada às necessidades da empresa e ao seu perfil profissional.
– Mantenha-se atualizado sobre novas versões e recursos dos softwares utilizados.
4.3. Armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos
– Utilize serviços de armazenamento em nuvem, como Google Drive e Dropbox, para guardar e compartilhar documentos.
– Estabeleça políticas de acesso e segurança para proteger as informações da empresa.
– Mantenha cópias de segurança dos arquivos importantes e atualize-as periodicamente.
4.4. Ferramentas de comunicação interna e externa
– Utilize aplicativos e plataformas de comunicação, como Slack e Microsoft Teams, para interagir com colegas e superiores.
– Participe de reuniões e videoconferências, utilizando ferramentas como Zoom e Skype.
– Mantenha-se atualizado sobre novas tecnologias e tendências em comunicação empresarial.
Capítulo 5: Redação empresarial e elaboração de documentos
5.1. Estrutura e formatação de documentos
– Conheça os padrões de formatação e estrutura de documentos empresariais, como memorandos, ofícios e relatórios.
– Utilize modelos e templates para agilizar a elaboração de documentos.
– Adapte o estilo e o tom da redação de acordo com o público e o propósito do documento.
5.2. Redação de e-mails, memorandos e ofícios
– Escreva e-mails e memorandos com linguagem clara, objetiva e formal.
– Inclua informações relevantes e necessárias para o entendimento do destinatário.
– Utilize o ofício para comunicações externas formais, seguindo as normas e padrões estabelecidos.
5.3. Elaboração de relatórios e atas de reunião
– Estruture relatórios com introdução, desenvolvimento e conclusão, apresentando dados e análises de forma clara e objetiva.
– Registre as atas de reunião, destacando os principais pontos discutidos, decisões tomadas e responsáveis por ações.
– Revise e compartilhe os documentos com os participantes e interessados.
5.4. Revisão e correção de textos
– Revise os documentos antes de enviá-los, verificando gramática, ortografia e coerência.
– Utilize ferramentas de revisão, como corretor ortográfico e gramatical, para auxiliar na correção de textos.
– Peça a opinião de colegas ou superiores para garantir a qualidade e adequação do conteúdo.
Capítulo 6: Legislação trabalhista e direitos do trabalhador
6.1. Contrato de trabalho e jornada de trabalho
– Conheça os diferentes tipos de contrato de trabalho, como temporário, por prazo determinado e indeterminado.
– Entenda a legislação sobre jornada de trabalho, horas extras e intervalos.
– Mantenha-se atualizado sobre mudanças na legislação trabalhista e seus impactos na função de auxiliar de escritório.
6.2. Férias, licenças e afastamentos
– Compreenda os direitos e deveres relacionados a férias, licenças e afastamentos, como licença-maternidade, licença-paternidade e afastamento por doença.
– Organize e planeje as férias e licenças de acordo com as necessidades da empresa e dos funcionários.
– Mantenha registros atualizados dos períodos de férias, licenças e afastamentos.
6.3. Salário e benefícios
– Entenda a legislação sobre salário mínimo, piso salarial e reajustes salariais.
– Conheça os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.
– Mantenha-se informado sobre as negociações salariais e acordos coletivos de trabalho.
6.4. Segurança e saúde no trabalho
– Conheça as normas e regulamentações sobre segurança e saúde no ambiente de trabalho.
– Identifique e previna riscos e situações que possam comprometer a saúde e segurança dos funcionários.
– Colabore com a implementação de medidas de prevenção e promoção da saúde no ambiente de trabalho.
Conclusão
Este artigo abordou os principais aspectos relacionados à função de auxiliar de escritório, fornecendo informações detalhadas e dicas práticas para o desenvolvimento profissional. Ao aplicar os conhecimentos adquiridos, você estará mais preparado para enfrentar os desafios do dia a dia e contribuir para o sucesso da empresa em que trabalha. Desejamos a você uma carreira de sucesso e crescimento contínuo!
